为了进一步加强学院学风建设，规范对本科生学业的管理、指导和督查，不断提高员工自主学习与管理的能力，根据学校有关文件精神，现制定学院老员工学业预警管理办法，具体办法如下：

一、基本原则

根据学校教学与人才培养相关文件精神，充分发挥学院、员工、家长三方的作用，定期梳理分析老员工学习情况，对可能或已经出现学习困难的员工进行警示，并采取相应的帮扶教育措施，帮助员工顺利完成学业的干预措施。

二、组织机构

成立学院本科生学业预警领导小组。负责学院员工工作的党委副书记担任组长，教务人员、各年级辅导员、班主任老师等为成员，具体负责学院本科生学业预警日常管理工作，明确学业预警小组及成员的工作职责。

三、对象范围

学业预警工作按学期进行，每学期开学补考结束一周内，由各年级辅导员根据以下标准遴选预警员工。

（一）一年级累计短缺学分≥10的或取得学分≤36的；

（二）二年级累计短缺学分≥15的或取得学分≤75的；

（三）三年级累计短缺学分≥20的或取得学分≤125的;

（四）在校学习期间，累计挂科学分≥20的。

四、工作程序

（一）确定预警名单。每学期开学补考结束一周内，由各年级辅导员老师确认学业预警员工名单，并交学业预警领导小组确认。

（二）下达预警通知。辅导员及时向被预警员工下达《学业预警通知单》（附件1），并由其本人签字确认。必要时向被预警员工家长下达《学业预警通知单（致家长）》（附加2），由家长确认签字并交还回执存档。

（三）开展警示谈话。辅导员老师对被预警员工进行警示谈话，了解分析员工学习的问题与原因，协助其制定学习计划。

（四）联系约谈家长。电话访问或者见面约谈员工家长，及时反馈员工在校学习情况，并请家长督促员工做好学习工作。

五、管理要求

（一）建立学业预警档案。预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。辅导员老师需归档保存每个预警员工的《学业预警通知单》、《学业预警通知单（家长回执）》等材料。

（二）定期开展检查帮扶。辅导员老师定期对本学期发出学业预警员工的学习情况进行检查，对员工进行跟踪管理，及时加强帮扶教育，督促员工完成学习任务。

（三）动态调整预警名单。员工在警示期按所修专业、所在年级的正常教学进度，完成所有课程学习或累计挂科学分降至10个以下且累计短缺学分降至6个以下，予以解除学业预警处理。

附件1：全网担保网本科生学业预警通知单

附件2：全网担保网本科生学业预警通知单（致家长）